Mentions légales
Charte relative au traitement de vos données personnelles
Préambule :
Le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) du 27 avril 2016, entré en vigueur au 25 mai 2018 a pour objectif de renforcer la protection des données personnelles des personnes physiques notamment en fixant de nouvelles obligations pour les entreprises et en accordant des droits divers et nouveaux aux individus.
Au sein des entreprises, nombreux sont les départements qui sont amenés à traiter des données personnelles.
C’est notamment le cas du service des Ressources Humaines qui traite ces données du recrutement jusqu’au départ du collaborateur. Vous trouverez ici des indications sur notre façon de collecter et gérer les données personnelles, notamment
lors du processus de recrutement.
Responsable du traitement
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez la SAS ARKOLIA ENERGIES, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données.
Données personnelles traitées
Les données personnelles qui seront traitées sont les suivantes :
Votre état civil : nom, prénoms, coordonnées (téléphonique, électronique, postale), langues, date de naissance, nationalité…
Votre formation : diplômes, distinctions, certifications professionnelles…
Votre expérience professionnelle : employeurs passés, références...
Vos données professionnelles : employeur actuel, poste, salaire, coordonnées professionnelles…,
Toute information et donnée personnelle que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature ou information contenue sur votre CV ou obtenues de sources accessibles au public tel que sur vos réseaux sociaux professionnels ou par une autre source/référence (telles que les universités, organismes de formations, etc…).
ARKOLIA ENERGIES ne collecte ni ne traite aucune donnée sensible au sens du Règlement RGPD du 27 avril 2016 telle que l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, l’adhésion/participation à un syndicat, les croyances religieuses ou philosophiques, à la santé ou à l’orientation sexuelle.
Finalités et base légale du traitement
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Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à la gestion de votre candidature dans le cadre de notre processus de recrutement. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à la SAS ARKOLIA ENERGIES de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, la SAS ARKOLIA ENERGIES a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
La SAS ARKOLIA ENERGIES agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant. Selon les termes du RGPD, le sous-traitant est entendu comme la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de la SAS ARKOLIA ENERGIES, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de la SAS ARKOLIA ENERGIES à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre la SAS ARKOLIA ENERGIES et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Destination des données personnelles
Ces données sont hébergées en France et seront seulement transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de la SAS ARKOLIA ENERGIES afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez la SAS ARKOLIA ENERGIES à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. La SAS ARKOLIA ENERGIES déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de la SAS ARKOLIA ENERGIES, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Durée de conservation
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement sauf exigences légales et réglementaires contraires. La notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Mesures de sécurité
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de SAS ARKOLIA ENERGIES, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la SAS ARKOLIA ENERGIES. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Droits de l’utilisateur
Vous disposez à tout moment, pour motif légitime et sous certaines conditions :
D’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles
D’un droit de limitation du traitement de vos données personnelles
D’un droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles
D’un droit de demander la portabilité de vos données personnelles
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement à l’adresse suivante : dpo@arkolia-energies.com
Vous bénéficiez également du droit de demander à la SAS ARKOLIA ENERGIES que vous soit transmis l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).
Dernière mise à jour de la charte le : 17/01/2023